Contre la purge des fiches de retour

Le comité inter-régional des loueurs de matériel événementiel propose, dans sa note du 6 juin, de détruire après quatre-vingt-dix jours les fiches de retour associées à chaque unité louée : dates de sortie, dates de rentrée, observations du magasinier. La mesure est présentée comme une économie de classement. Je demande au comité de la retirer.

Ces fiches sont la seule trace qui permette de rattacher un défaut a une unité précise plutôt qu'a un modèle entier. J'ai sous les yeux, au moment où j'écris, deux dossiers qui n'auraient jamais pu être instruits sans elles. Le premier concerne la Réclamation borne Dolcevita, série trois, où le client avait besoin de savoir si les trois retards du 14 mars, du 12 avril et du 9 mai touchaient la même borne ou trois bornes différentes livrées sous le même nom de série. Le second concerne les Delay-loop counter-drills, ce défaut de réinjection vocale identifié en 1988 sur un modèle d'amplificateur loué pour les assemblées et les réunions syndicales : sans la fiche de retour, personne n'aurait pu établir que l'appareil incriminé était bien celui qui avait déjà servi à trois reprises précédentes.

Le comité invoque un gain de deux mètres cubes d'archives par entrepôt. Je note que la même séance a voté, sans débat, le renouvellement du contrat d'assurance pour l'ensemble du parc, soit une somme cent fois supérieure à ce que coûterait la conservation de ces fiches sur cinq ans. Je demande que la mesure soit ajournée jusqu'à ce que le comité veuille bien expliquer ce rapport.